Vender artículos al peso en la caja¶
Los artículos al peso, como fruta, verdura, queso o frutos secos, se venden en DiKAS según su peso y el precio por kilogramo. El peso se puede leer en una balanza comercial existente e introducirse manualmente en la caja. Si el negocio trabaja con una balanza etiquetadora, la caja escanea en su lugar la etiqueta de la balanza (véase Balanza etiquetadora: PLU de báscula y escaneo de la etiqueta). En ambos casos no hace falta ninguna conexión técnica entre balanza y caja.
Configurar el artículo¶
- Abra Admin → Artículos y elija el artículo, por ejemplo «Tomates».
- Cambie la administración a Experto con el selector Normal/Experto de la parte superior: en el modo Normal la sección no se ve.
- En la pestaña General, introduzca en el campo Precio de venta (EUR) el precio de venta por kilogramo, por ejemplo 3,99 €.
- En la sección «Depósito y báscula», active la opción «Se pesa (kg en vez de unidades)».
- Debajo aparecen los campos «PLU de báscula» y «Unidad». En «Unidad», elija a qué se refiere el precio de venta: kg (por defecto), g o l. Al marcar la opción, DiKAS cambia automáticamente una unidad anterior «Stk» (unidades) a kg. Debajo de la PLU de báscula, DiKAS muestra como control el precio por unidad, por ejemplo «3,99 €/kg».
- La PLU de báscula solo se necesita para una balanza etiquetadora; si teclea el peso en la caja, déjela vacía. Los detalles están en la sección Balanza etiquetadora.
- Guarde el artículo.
Si un artículo por peso más antiguo todavía tiene la unidad «unidades», DiKAS calcula automáticamente con kg. En la caja, en el tique y en la factura el artículo aparece con su unidad y el precio por unidad.
Introducir el peso y cobrar¶
Tocar un artículo al peso no lo registra de inmediato, sino que abre el teclado de pesaje. El peso se teclea en gramos, sin coma, tal como lo muestra la balanza. Las etiquetas del teclado están en alemán.
- Pese la mercancía en la balanza comercial.
- Toque el artículo al peso en DiKAS. Se abre el teclado de pesaje.
- Teclee el peso en gramos, por ejemplo
1370para 1,370 kg, y toque „Buchen“ (registrar), o pulse la tecla Intro. - Cobre como de costumbre.
Arriba, el teclado muestra el peso en grande en kg y en pequeño en gramos. Debajo calcula el importe al instante, por ejemplo „1,370 kg × 3,99 €/kg = 5,47 €“, de modo que se pueden comprobar peso, precio por kilo e importe de la posición antes de registrar.
| Tecla | Efecto |
|---|---|
| 100 g, 250 g, 500 g, 1 kg | Adopta esa cantidad con un toque |
| Cifras 0–9 y 00 | Teclear gramos (cifras 7-8-9 arriba, como en cualquier teclado numérico de la caja) |
| Tecla de retroceso (⌫) | Borra la última cifra |
| „Löschen“ (borrar) | Pone la entrada a 0 |
| „Abbrechen“ (cancelar) | Cierra el teclado, no se registra nada (también con la tecla Escape) |
| „Buchen“ (registrar) | Registra la posición con el peso indicado |
Ejemplo: con 1,370 kg de tomates a 3,99 € el kg, DiKAS calcula automáticamente 5,47 €.
- Unidad g o l: con la unidad g, la entrada es directamente la cantidad en gramos. Con la unidad l se teclean mililitros (
750= 0,750 l); las teclas rápidas pasan a ser de 100 ml a 1 l. - Artículos con opciones obligatorias: tras el peso se abre, como siempre, el diálogo de opciones.
- Introducir o escanear el Nº PLU o el código de barras de un artículo al peso también abre el teclado de pesaje. En cambio, una etiqueta de la balanza etiquetadora ya trae el peso y se registra directamente (véase más abajo).
Volver a pesar¶
En la lista del tique, toque la cifra de cantidad de una posición al peso. El teclado de pesaje se abre con el peso anterior; la primera cifra tecleada lo sustituye. „Buchen“ sustituye la cantidad de la posición, „Abbrechen“ la deja sin cambios.
El «−» rojo de una posición al peso no resta un kilo: también abre el teclado de pesaje para corregir. Para quitar la posición por completo, mantenga pulsado «−».
Alternativa: pestaña «Anzahl» con coma
Si prefiere introducir el peso en kilogramos con coma, toque el nombre del artículo de la posición en la lista del tique y abra la pestaña «Anzahl» (cantidad). Para los artículos al peso, el teclado numérico tiene allí una tecla de coma (por ejemplo 1,37 para 1,37 kg, hasta tres decimales).
En la mesa y en la barra de la discoteca¶
El teclado de pesaje también se usa en el servicio de mesa y en la barra de la discoteca: tocar un artículo al peso lo abre antes de registrar. En la mesa se vuelve a pesar con el «+» de la posición; en la barra, tocando la cantidad de la posición. La preselección de cantidad de la barra no se aplica a los artículos al peso. El «−» nunca resta un kilo: en la mesa también abre el teclado (mantenerlo pulsado quita la posición); en la barra quita la posición al peso por completo.
Balanza etiquetadora: PLU de báscula y escaneo de la etiqueta¶
Una balanza etiquetadora pesa la mercancía e imprime una etiqueta con un código de barras (EAN-13). La caja solo escanea esa etiqueta: no hace falta cable a la balanza, ni controlador, ni una marca determinada, y el escaneo funciona también sin conexión a internet.
Qué es la PLU de báscula¶
La PLU de báscula es el número con el que la balanza etiquetadora gestiona el artículo y que imprime en la etiqueta. Con este número la caja encuentra el artículo al escanear.
- Es independiente del Nº PLU y del Código de barras del artículo.
- Solo puede asignarse una vez en el negocio. Si ya figura en otro artículo, DiKAS rechaza el guardado y muestra „Die Waagen-PLU … ist bereits vergeben.“ (la PLU de báscula … ya está asignada).
- Si el campo queda vacío, el artículo no se vende a través de una balanza etiquetadora; el peso se puede seguir introduciendo a mano.
Al marcar «Se pesa (kg en vez de unidades)» con el campo PLU de báscula todavía vacío, DiKAS propone el Nº PLU del artículo como PLU de báscula, siempre que conste solo de cifras. La propuesta se puede cambiar: introduzca exactamente el número con el que la balanza gestiona el artículo.
Los cuatro números de un artículo¶
| Número | Para qué | Dónde se configura |
|---|---|---|
| Nº PLU | Número corto para llamar rápidamente al artículo en la caja | Pestaña General |
| Código de barras | EAN del fabricante para escanear en la caja | Pestaña General → Depósito y báscula (Experto) |
| PLU de dispensador | Número del artículo en un sistema de grifo conectado | Pestaña General (Experto, solo con un sistema de grifo configurado) |
| PLU de báscula | Número del artículo en la balanza etiquetadora; figura en la etiqueta de la balanza | Pestaña General → Depósito y báscula (Experto, tras «Se pesa») |
No escriba la PLU de báscula en el Nº PLU
La caja busca una etiqueta de balanza exclusivamente por la PLU de báscula. Si el número de la balanza solo figura en el Nº PLU o en el código de barras, la caja no encuentra el artículo al escanear.
Configurar la estructura de la etiqueta¶
Cómo construye la balanza su etiqueta se configura una sola vez para el negocio en Admin → Configuración → Hardware → Básculas y etiquetas (visible solo en el modo Experto). La página en sí está en alemán:
| Ajuste | Significado | Valor por defecto |
|---|---|---|
| Waagen-Etiketten erkennen (reconocer etiquetas de balanza) | Activa la lectura de etiquetas de balanza. Si está desactivado, cada escaneo se comporta como un código de barras normal. | Nein (no) |
| In-Store-Präfixe (prefijos internos) | Las dos primeras cifras de la etiqueta, separadas por comas. Los prefijos 20 a 29 están reservados para códigos internos; no chocan con los EAN de fabricantes. | 21, 22 |
| Stellen der PLU (cifras de la PLU) | Cuántas cifras ocupa la PLU de báscula justo detrás del prefijo (1 a 9) | 5 |
| Bedeutung des Werts (significado del valor) | Si la balanza imprime en las cifras siguientes el Gewicht (peso) o el Preis (precio) | Gewicht |
| Nachkommastellen des Werts (decimales del valor) | Peso en gramos = 3 (01370 significa 1,370 kg), precio en céntimos = 2 (00547 significa 5,47) |
3 |
Al cambiar Bedeutung des Werts, la página ajusta los decimales en consecuencia. La última cifra de la etiqueta es siempre el dígito de control.
Ejemplo con los valores por defecto: la etiqueta 2100123013708 significa prefijo 21, PLU de báscula 123, peso 1,370 kg y dígito de control 8.
Comprobar una etiqueta
En el apartado „Etikett prüfen“ (comprobar etiqueta) de la misma página se puede escanear o teclear una etiqueta real de la balanza. DiKAS muestra entonces la PLU de báscula leída, el artículo encontrado, el peso y el importe, con exactamente la misma regla que usa la caja. El botón „Beispiel“ (ejemplo) genera una etiqueta de ejemplo adecuada. Debajo, la página lista todos los artículos por peso con PLU de báscula y una etiqueta de ejemplo.
Escanear la etiqueta en la caja¶
- Pese la mercancía en la balanza etiquetadora e imprima la etiqueta.
- Escanee la etiqueta en la Venta directa con el lector de códigos de barras. También se pueden teclear las 13 cifras en el campo de búsqueda.
- DiKAS registra el artículo con el peso de la etiqueta como cantidad. Cada etiqueta da lugar a su propia posición.
- Cobre como de costumbre.
El precio viene siempre del artículo en DiKAS, nunca de la etiqueta. Se registra peso × precio de venta del artículo. Si la balanza imprime un precio en lugar del peso (Bedeutung des Werts: Preis), DiKAS convierte ese importe de nuevo en un peso con el precio por kilo del artículo. Así, tras un cambio de precio en DiKAS rige de inmediato el nuevo precio, aunque la balanza aún no esté actualizada.
Mantenga iguales los precios por kilo en balanza y caja
Si el precio por kilo de la balanza difiere del precio de venta en DiKAS, el importe de la etiqueta no coincide con el importe de la caja. Lo que cuenta es el precio de la caja. Por eso, actualice los cambios de precio también en la balanza; la herramienta „Etikett prüfen“ señala la diferencia.
Mensajes al escanear¶
La caja muestra estos mensajes en alemán:
| Mensaje | Causa y solución |
|---|---|
| „Waagen-PLU … ist keinem Artikel zugeordnet. …“ (la PLU de báscula … no está asignada a ningún artículo) | Ningún artículo tiene esta PLU de báscula. Introdúzcala en el campo PLU de báscula del artículo correspondiente. |
| „… ist im Artikelstamm deaktiviert und kann nicht verkauft werden.“ (… está desactivado en los datos de artículos y no se puede vender) | El artículo con esta PLU de báscula está marcado como inactivo. Reactívelo si debe venderse. |
| „Waagen-Etikett unlesbar (Prüfziffer falsch) — bitte erneut scannen.“ (etiqueta ilegible, dígito de control incorrecto: escanee de nuevo) | Prefijo y longitud coinciden, el dígito de control no: la etiqueta se leyó mal o está dañada. Vuelva a escanear o compruebe las cifras. |
| „Aus dem Etikett lässt sich für … keine Menge ableiten …“ (de la etiqueta no se puede deducir ninguna cantidad para …) | El precio de venta del artículo o el peso de la etiqueta es 0. Introduzca un precio por kilo. |
Tras cualquiera de estos mensajes no se registra nada y el campo de búsqueda se vacía.
Aspectos legales de la venta al peso¶
- DiKAS no sustituye a una balanza autorizada para el uso comercial: el peso se lee en la balanza y se introduce en DiKAS; no se usa ninguna conexión técnica con la balanza.
- Introduzca exclusivamente el peso neto de la mercancía, sin bolsas, bandejas ni otros envases.
- Antes de cobrar, compruebe que el peso, el precio por kilo y el precio total son correctos.
Los requisitos que deben cumplir la balanza y la indicación de precios dependen de la normativa del país en el que vende. Para dudas sobre su propia balanza, diríjase a la autoridad de metrología competente o a un asesor especializado.