Disco modülü

Disco modülü, DiKAS'ın ayırt edici bir özelliğidir — piyasadaki başka hiçbir kasa sistemi, NFC kart sistemi, zaman kontrollü giriş grupları, vestiyer, misafir devri ve serbest para, minimum harcama ve ücretsiz içeceklerle eksiksiz faturalandırma içeren entegre bir kulüp yönetimi sunmaz.

Etkinleştirme: Yönetici → Ayarlar → İşletme → Disco

---

İşlev özeti

İşlev	Açıklama
Misafir girişi (Check-In)	NFC kart ver, giriş grubu seç, fotoğraf çek
Giriş grupları	Saate, haftanın gününe, cinsiyete göre kurallar
Tezgâh kaydı	İçecekleri NFC karta kaydet (tezgâhta nakitsiz)
Vestiyer	Ceket teslimini karta kaydet
Misafir devri	Kart değiştirme (kayıp, arıza, alan değişikliği)
Self-Pay terminali	Misafirler terminalde banka kartıyla kendileri öder
Sipariş terminali	Misafirler kulüp kartıyla sipariş verir, barda numarayla teslim alır; yükleme ve ödeme banka kartıyla
Tezgâhta teslim alma numarası	Tezgâh kayıtları self servisteki gibi bir teslim alma numarası alır; teslim alma monitöründe gösterilir, mutfak ve tezgâh hazır bildirir
Çıkış (Check-Out)	Kartı faturalandırma satırlarıyla hesapla
Bakiye yükleme	Karta ön ödemeli bakiye yükle
Personel faturalandırması	Öz tüketim muafiyetli, kırık/storno içeren personel tüketimi
Sadık müşteri kartı	Disco'da müşteri hesabı + bakiye kullanma (giriş ve çıkış)
Masa modu	Masalara hizmet verme ve nakit/banka kartı yerine bir Disco kartına kaydetme
Kartları birleştirme	Birden fazla misafir kartını (örn. çift) tek bir faturada hesapla
Müşteri tutar ekranı	İkinci ekran, misafire tutarı tezgâh, vestiyer, çıkış ve kasada canlı olarak gösterir
Gün günlüğü	Misafir sayıları, ciro, istatistikler

---

📱 NFC kart sistemi

Her misafir, girişte bir NFC kart alır. Kart şu işlevleri görür:

• Kimlik — misafir, kart kimliği (GuestId) üzerinden tanınır
• Ödeme aracı — tüm kayıtlar (içecekler, vestiyer) kart üzerinden işler
• Ön ödemeli hesap — isteğe bağlı bakiye yükleme

Çıkışta kart faturalandırılır ve geri verilir.

---

10+ POS sayfası

Disco modülü, kulüpteki her çalışma yeri için özelleştirilmiş kasa sayfalarına sahiptir:

1. Giriş (Check-In)

Misafir gelir → kartı tara → giriş grubunu seç → girişi kaydet:

Karte:    NFC-12345
Gast-Nr:  0042
Gruppe:   "Regulär, 22:00–01:00"
Geschl.:  Männlich
Eintritt: 10,00 €
Freigeld:  5,00 €

Giriş alanları: - NFC kartı tara (veya manuel gir) - Giriş grubunu seç (uygunluğa göre filtrelenmiş) - Cinsiyeti seç (giriş kuralını belirler) - İsteğe bağlı: Ad, fotoğraf (webcam), personel işareti, yeniden giriş

Fiş yazdırma: Giriş için bir fişin yazdırılıp yazdırılmayacağını, ödeme çubuğunun altındaki yazıcı düğmesi belirler — ayrıntılar „3. Çıkış (Check-Out)" bölümünde; ayar her iki maske için ortak geçerlidir.

Müdavim misafiri tanıma: Müdavim bir misafir müşteri kartını okuttuğunda giriş ekranı müşteriyi bulur ve en üstte müşteri fotoğrafı, ad, „Müdavim“ etiketi ve müşteri grubu ile bir müdavim kartı gösterir. Kasiyer kimin giriş yaptığını bir bakışta görür ve fotoğrafı kapıdaki kişiyle karşılaştırabilir. Fotoğraf, müşteri hesabındaki profil fotoğrafıdır (Müşteriler → Veriler sekmesi); yoksa bir yer tutucu gösterilir. Müşteriye müşteri grubu atanmamışsa grup satırı görünmez. Müşteri ayrıca ödeme için önceden seçilir (ödeme yöntemi olarak müşteri hesabı).

2. Tezgâh / Bar

İçecekleri misafir kartına kaydetme (tezgâhta nakit yok):

1. Kartı tara
2. Menüden içecekleri seç
3. „Kaydet" → tutar karta kaydedilir
4. Toplu kayıt: Birden fazla içecek aynı anda

Kart okutulduğunda önce fotoğraf görünür

Misafir kartını okuttuğunda tezgâh önce onun fotoğrafını gösterir — böylece personel, kartın gerçekten karşısındaki kişiye ait olup olmadığını görebilir. Bu her kart için geçerlidir, üzerinde zaten kayıt bulunan bir kart için de. İlk ürün seçilir seçilmez kayıt listesi fotoğrafın yerini alır.

Misafir fotoğrafı yoksa (webcam kapalı veya fotoğraf atlanmış) kayıt listesi eskisi gibi hemen görünür.

Müşteri tutar ekranı (ikinci ekran)

Kasada bir müşteri tutar ekranı bağlıysa (misafire tutarı gösteren ikinci ekran), tezgâhta, vestiyerde, çıkışta (check-out) ve kasada (bloke bir kartın sonradan tahsili) da canlı olarak güncellenir. Misafir kendi toplam tutarını görür; kayıt/ödeme sonrasında ekran karşılama ekranına veya slayt gösterisine döner. Diskoda fiş QR kodu yoktur. Bağlı ekran yoksa hiçbir şey olmaz (etki yok). İkinci monitörlü bir DiKAS Box'ta gösterge kendiliğinden bağlanır; aksi halde normal kasadaki gibi eşleştirilir — kılavuz: Ayarlar → Müşteri ekranı.

Tezgâhta çağrı cihazı, mutfak ve kısmi miktarlar

• Çağrı cihazı (pager): Sepetteki bir ürün çağrı cihazı numarası gerektiriyorsa (ürün anahtarı «Ödemede çağrı cihazı kimliği sor»), numara tezgâhta kayıt sırasında oluşur — tezgâhta ödeme yapılmaz. Manuel modda tezgâh her „Kaydet" için bir kez, kasadakiyle aynı tuş takımıyla sorar; iptal edilirse „Ohne Pager-Nummer wurde nicht gebucht." (numara olmadan kaydedilmedi) uyarısı verir. Otomatik modda numarayı sunucu atar. Numara karta değil kayda aittir; mutfak kartında ve istasyon fişi ile toplu sipariş fişinde görünür. → Pager (çağrı cihazı)
• Her kayıt için ayrı mutfak kartı: Mutfak ürünü içeren her kayıt mutfak ekranında kendi kartı „Disco <kart>" olarak görünür (kişiselleştirilmiş kartta misafirin adıyla).
• Seçenekler, not, miktar: Ürün düğmesine uzun basmak seçenekler, miktar („Anzahl") ve not içeren pencereyi açar. Seçenekler ve not mutfağa ve fişe gider; seçimi kaldırılan standart seçenekler orada „ohne …" (… olmadan) olarak görünür, misafirin fişinde görünmez.
• Kısmi miktarlar: „Anzahl" sekmesinde kesirler seçilebilir (ör. yarım şişe köpüklü şarap için 1/2).
• Tartılı ürünler: Tartılı bir ürüne dokunmak tartı tuş takımını açar (gram cinsinden ağırlık); kalemin miktarına dokunmak onu yeniden tartar. Miktar ön seçimi geçerli değildir. → Tartılı ürünler
• Fiyatlar: Tezgâh, kasayla aynı fiyat kurallarıyla hesaplar (ör. happy hour, kartın müşteri grubu).
• Tezgâhta olmayanlar: ödeme aracı ve süreç ürünleri — bakiye yükleme, hediye çeki satma veya yükleme, zaman ürünleri, biletler vb. — tezgâh ızgarasında yer almaz. Vestiyer kaydedilebilir kalır.

Tezgâhta teslim alma numarası ve teslim alma monitörü

«Abholnummer an der Theke» (tezgâhta teslim alma numarası) ayarıyla bir tezgâh kaydı, self servis siparişi gibi çalışır: Misafir bir teslim alma numarası alır; numara fişte ve mutfak kartında ve teslim alma monitöründe «In Arbeit» (hazırlanıyor) altında büyük yazılır. Mutfak ve tezgâh siparişi hazır bildirir bildirmez monitördeki numara «Fertig» (hazır) altına geçer ve misafir teslim alır. Ayar, siz açana kadar kapalıdır; mevcut akışlar değişmez.

Neye ihtiyacınız var

• Lisansınızda Disco modülü. Diskodaki teslim alma monitörü için «Self servis (QR sipariş)» modülü gerekli değildir.
• Kurulumda Self-order açık olmalıdır (adım 1). Bu olmadan mutfak monitöründe «Abholung» (teslim alma) sekmesi bulunmaz ve ayar etkisiz kalır.
• Teslim alma monitörü için bir görüntü cihazı: tarayıcılı tablet veya televizyon, DiKAS kurulumunuzla aynı ağda.
• Ürünlerin mutfağa düzgün atanması (adım 4) — mutfağın ve tezgâhın neyi hazır bildireceğini bu belirler.

Kurulum — adım adım

1. Self-order'ı açın. Yönetici → Ayarlar → İşletme → İşletme, modül listesinde Self-order işlevini etkinleştirin, kaydedin. Bundan sonra Self-order sekmesi eksikse görünüm modunu Uzman yapın.
2. Tezgâhta teslim alma numarasını açın. Yönetici → Disco → Genel, «Self servis — çıkış ve terminal» bölümü: «Abholnummer an der Theke» kutusunu işaretleyin ve kaydedin.
3. Teslim alma monitörünü açın. Yönetici → Ayarlar → İşletme → Self-order, Abhol-Monitor (teslim alma monitörü) bölümü, Adresse kopieren (adresi kopyala) ve görüntü cihazında açın (sorulursa oturum açın; tam ekran; ekran sürekli açık). Hazır numaraların gizlenme süresini dişli çarktan seçin (1, 2, 5, 10 veya 15 dakika, varsayılan 5). → Numaraları ayrı bir ekranda gösterme
4. Ürünleri mutfağa atayın. Ürünün veya ürün grubunun yazdırma seçeneklerinde mutfağın hazırladığı her şey (yiyecekler) için Küchenmonitor (mutfak monitörü) bölümünü açın. İçecekler ve mutfak monitörü olmayan ürünler tezgâha aittir. Mutfak için mutfak monitörünü kurun.
5. İsteğe bağlı: «Küchen-Bestätigung = fertig» (mutfak onayı = hazır). Yönetici → Ayarlar → İşletme → Self-order altında, yalnızca yiyecekten oluşan bir siparişte mutfağın bildiriminin yeterli olup olmayacağını (varsayılan) ya da tezgâhın da onaylaması gerekip gerekmediğini belirleyin.
6. İsteğe bağlı: monitörde kendi logonuz. Monitörün dişli çarkından bir logo yükleyin. Logo yoksa başlığın ortası boş kalır.
7. Test kaydı. Bir kart koyun, bir yiyecek ve bir içecek ürünü kaydedin ve aşağıdaki akışı bir kez baştan sona deneyin.

Bir sipariş nasıl ilerler

1. Tezgâh: kartı koyun, ürünleri seçin, Kaydet. Maske kapanır; üstte kısa süre «Abholnummer 105» (teslim alma numarası 105) uyarısı görünür — misafire bu numarayı söyleyin. (Atanmış numara yoksa kayıt eskisi gibi sessiz kalır.)
2. Fiş ve mutfak kartı numarayı üstte büyük taşır; teslim alma monitörü onu «In Arbeit» altında gösterir.
3. Mutfak: mutfak monitöründe Mutfak sekmesinde numaralı «Disco » kartı durur. Yiyecekler hazır olur olmaz «Fertig» düğmesine dokunun. Bu, teslim alma numarasını mutfak adına hazır bildirir.
4. Tezgâh: sipariş içecek de içeriyorsa (veya «Küchen-Bestätigung = fertig» kapalıysa) mutfak monitörünün «Abholung» sekmesinde içecek bloğunda «Bestellung erledigt» (sipariş tamamlandı) bildirin. Yalnızca yiyecekten oluşan siparişlerde bu gerekmez.
5. Misafir: gerekli tüm onaylar verilir verilmez numara monitörde «Fertig» altında (yeşil) durur. Misafir teslim alır.

Sipariş	Kim hazır bildirir	Numara şu durumda «Fertig» olur …
Yalnızca yiyecek	Mutfak	mutfak «Fertig» düğmesine dokunduğunda («Küchen-Bestätigung = fertig» ile)
Yalnızca içecek	Tezgâh	tezgâh «Bestellung erledigt» düğmesine dokunduğunda
Yiyecek ve içecek	Mutfak ve tezgâh	ikisi de onayladığında

Misafirin çağrı cihazı (pager) varsa: Pager numarasını her zamanki gibi girin ya da pager modu otomatik atasın. O zaman fişte ve mutfak kartında pager numarası ile monitörde teslim alma numarası yan yana durur — iki ayrı numara aralığı. Kayıttan sonraki uyarı teslim alma numarasını söyler. Pager yoksa teslim alma numarası fişte ve mutfak kartında da yer alır.

Yalnızca tezgâh için geçerlidir

Sipariş terminali (misafirler kendileri sipariş verir) değişmeden kalır: numarasını kendisi gösterir ve teslim alma monitöründe kayıt oluşturmaz. Ayar yalnızca tezgâhtaki kayıtları ilgilendirir.

Arayüzler için (tabletop, kendi cihazlarınız): POST /api/v1/disco/book/batch kaydı iki isteğe bağlı alan tanır. showOnPickupMonitor (true/false) ayarı kayıt başına geçersiz kılar; pagerId kendi pager numaranızı ya da "auto" değerini alır (sunucu atar). Yanıt pickupNumber (teslim alma numarası) ve pagerNumber (pager numarası) içerir. Örnek: {"guestId":"1000012","items":[…],"showOnPickupMonitor":true} → pickupNumber: "105".

Bir şey yolunda değilse

Gözlem	Kontrol edin
Kayıttan sonra teslim alma numarası yok	Self-order açık mı (adım 1)? «Abholnummer an der Theke» işareti konmuş mu (adım 2)? Kaydedildi mi?
Monitör numarayı göstermiyor	Self-order → Abhol-Monitor adresi kullanıldı mı? Görüntü cihazının ağını ve oturum açmasını kontrol edin; gösterge 5 saniyede bir yenilenir
Mutfak monitöründe «Abholung» sekmesi yok	Self-order'ı açın (adım 1) ve sayfayı yeniden yükleyin
Numara «In Arbeit» altında kalıyor	«Abholung» sekmesinde mutfağın veya tezgâhın hâlâ onaylaması gerekip gerekmediğine bakın; karışık siparişlerde iki adım da gerekir
Yiyecek mutfak yerine tezgâhta görünüyor	Ürünün veya ürün grubunun yazdırma seçeneklerindeki Küchenmonitor bölümü (adım 4)
Hazır numara çok erken kayboluyor	Monitörün dişli çarkında gizlenme süresini artırın

3. Çıkış (Check-Out)

En karmaşık sayfa — kartın faturalandırıldığı yer burası:

1. Kartı tara → Tüm kayıtlar gösterilir
2. Faturalandırma satırları son tutarı hesaplar (aşağıya bakın)
3. Ödeme yöntemini seç (Nakit, Banka kartı, Split)
4. Para üstünü hesapla
5. Kart serbest bırakılır

Birden fazla kartı birlikte hesaplama (çift)

Bir çift veya grup birlikte ödemek istiyorsa, çıkışta birden fazla kart birleştirilebilir: ilk kartı tara → „Başka kart" → sonraki kart(lar)ı okut. DiKAS tüm kartları tek bir faturada hesaplar ve tek bir fiş oluşturur, ardından tüm kartlar serbest bırakılır. Her kart için kendi minimum harcaması, girişi, muafiyetleri ve bakiyesi geçerliliğini korur — tutarlar yalnızca tek bir faturada birleştirilir (bir kartın bakiyesi yalnızca o kartın payını karşılar).

Girişte ve çıkışta fiş yazdırma

Ödeme çubuğunun altında hem girişte hem de çıkışta birer yazıcı düğmesi bulunur; ödeme penceresinde ayrıca „Bon drucken" (fiş yazdır) yer alır. İkisi de aynı ayarı gösterir: yeşil = fiş yazdırılır. Bir kez dokunmak ayarı kapatır, bir kez daha dokunmak yeniden açar.

Bu ayar Nakit ve Banka kartı hızlı düğmeleri için de geçerlidir, çalışma yeri başına kaydedilir ve yeni kurulan bir kasada açıktır. Yani ayarı çalışma yeri başına bir kez yaparsınız — giriş kasası ile çıkış kasası farklı ayarlanabilir.

Ücretsiz olan veya tamamen bakiyeden karşılanan işlemler fatura belgesi oluşturmaz ve bu nedenle hiçbir şey yazdırmaz.

4. Vestiyer

Ceket teslim et → vestiyer numarası ver → ücreti karta kaydet:

1. Misafir kartını tara
2. Vestiyer etiket numarası ver
3. Ücret karta kaydedilir
4. Teslim alırken: Etiket numarasını gir → iadeyi onayla (ücret kalır, numara serbest kalır)

Vestiyeri numarayla bulma

Bir misafir kartını kaybettiyse ama vestiyer numarasını biliyorsa, Misafir arama (alan „Vestiyer no.") üzerinden bulunabilir — yalnızca henüz iade edilmemiş vestiyer biletleri aranır.

Vestiyer ve tezgâh için fiş basımı

Üründe veya ürün grubunda bir İstasyon fişi/Toplu sipariş fişi ya da Mutfak ekranı tanımlıysa, fiş tezgâhta ve vestiyerde kayıt sırasında normal kasadaki gibi basılır (çözüm ürün → grup → üst grup).

5. Bridge (devir)

Kart değiştirme — kayıp, arıza veya alan değişikliğinde:

1. Eski kartı tara (veya misafir numarasını gir)
2. Yeni kartı tara
3. Tüm veriler aktarılır (kayıtlar, bakiye, vestiyer)
4. İsteğe bağlı: Kart ücreti hesapla
5. Eski kart kimliği SourceCard olarak kaydedilir

6. Self-Pay terminali

Misafirler banka kartıyla kendileri öder:

1. Misafir, NFC kartını terminalde tarar
2. Toplam tutar gösterilir
3. Banka kartı ödemesi otomatik olarak başlatılır
4. Kart serbest bırakılır

Sipariş terminali (misafirler kartlarıyla sipariş verir)

Sipariş terminalinde misafirler banka kartı olmadan kendi siparişlerini verir: kulüp kartı okuyucuya kısaca tutulur ve hemen geri cüzdana konabilir. Sipariş, barda olduğu gibi misafirin kartına işlenir. Terminal, NFC kart okuyuculu sabit bir dokunmatik istasyondur; sayfa /disco/bestellterminal adresidir.

Misafir ne yapar:

1. Kartı okuyucuya tutmak. Kart yalnızca kısa süre okunur. Kart numarasının elle girilmesi ve PIN yoktur.
2. En fazla üç seçenekten birini seçmek:
   • Sipariş ver – içeceklere dokunun, sepeti kontrol edin, karta işleyin.
   • Yükle – yalnızca hızlı yükleme açıksa görünür: tutarı seçin, onaylayın, ödeme cihazında ödeyin.
   • Açık tutarı öde – yalnızca kartta açık bakiye varsa görünür: tutarı onaylayın, ödeme cihazında ödeyin.
3. İşlemden sonra büyük bir teslim numarası görünür; sipariş barda fişle teslim alınır. Kısa süre sonra terminal başlangıç ekranına döner.
4. Bir sayaç kalan süreyi gösterir; her dokunuş onu sıfırlar. İşlem yapılmazsa oturum ayarlanan süre sonunda (standart 120 saniye) biter ve kart yeniden okutulmalıdır. İptal her zaman görünür ve sepeti ile misafiri hemen temizler.

Ürün yelpazesi barla aynıdır: Happy Hour gibi fiyat kuralları ve kartın gençlik koruması değişmeden geçerlidir. Limit veya bakiye yetersizse ya da kart kilitliyse anlaşılır bir mesaj çıkar («Limitiniz veya bakiyeniz bu sipariş için yetmiyor …», «Bu kart kilitli …») ve misafir bara yönlendirilir. Ödeme cihazından onay olmadan asla tahsilat yapılmaz.

Kurulum (işletmeci):

1. Admin → Disco → Genel, grup «Sipariş terminali (self servis)»:
   • Misafirler terminalden sipariş verir – ana şalter. Teslimatta kapalıdır; kapalıyken terminal «henüz etkin değil» gösterir.
   • Kart okutulduktan sonra oturum süresi (saniye) – boşta bekleme süresi, 30 ile 600 arası, standart 120.
2. Terminal hesabı: Self-Pay terminalinde olduğu gibi, ayrı bir DiKAS kullanıcısının kullanıcı adı ve parolası kiosk girişi olarak kaydedilir. Bu kullanıcıya Admin → Personel → Haklar altında «Kulüp sipariş terminali: oturum başlat ve karta sipariş ver» (disco.terminal.order) hakkı ile ödeme cihazı hakları verilir. İş istasyonuna bir EC terminali atanmış olmalıdır.
3. Kiosk tarayıcısını kilitlemek: Terminal hesabı bar haklarına sahiptir. Bu nedenle tarayıcı tam ekran/kiosk modunda, klavyesiz, geliştirici araçlarsız ve adres çubuğu olmadan çalışmalıdır.
4. Yükleme yalnızca hızlı yükleme açık ve bir azami tutar belirlenmişse görünür (bkz. «6. Self-Pay terminali»).
5. Ürün yelpazesi: Terminal, kendi kendine siparişe açılan ürün gruplarını sunar (Erlaubte Artikelgruppen, bkz. Sipariş terminalini kurma); seçim yoksa barın işleyebildiği her şey. Depozito, indirim, sistem ürünleri ile pasif veya gizli ürünler asla sunulmaz.
6. Teslim numarası: Numara pager numara aralığından gelir ve barda fişe basılır. Pager ayarları Yönetim → Ayarlar → İşletme → Pager altındadır (bkz. Pager); fiş terminal iş istasyonunun yazıcısından çıkar.
7. Yalnızca cihaz testinden sonra açın: Kart okuyucu (tutma, çekme), barda teslim numaralı fiş ve ödeme akışı (başarılı, reddedildi, iptal) Misafirler terminalden sipariş verir açılmadan önce işletmenin kendi donanımında bir kez denenmiş olmalıdır.

Belirsiz sonuç: iki kez ödeme yapmayın

• Sipariş belirsiz (ör. işlem sırasında bağlantı kopması): Sipariş asla iki kez işlenmez. Oturum bu durumda biterse başlangıç ekranı 25 saniye boyunca «Siparişini barda sor» uyarısını gösterir. Personel kartı misafir aramasında bulur (bkz. «9. Arama / Rapor») ve işlemlerden siparişin ulaşıp ulaşmadığını kontrol eder; yalnızca hiçbir şey işlenmemişse misafir yeniden sipariş verir.
• Ödeme belirsiz (yükleme veya açık tutarı ödeme): Terminal bir referansla (fiş veya işlem numarası) «Ödeme belirsiz» gösterir ve yeniden ödeme sunmaz. Personel kartın işlemlerini ve ödeme cihazındaki ya da gün sonundaki tahsilatı kontrol eder. Terminal ardından o kart için 15 dakika yükleme ve ödemeyi engeller (sipariş vermek mümkün kalır).
• «Reddedildi» («Ödeme yapılmadı. Hesabınızdan hiçbir şey çekilmedi.») yalnızca ödeme cihazı veya sağlayıcı açıkça ve kesin olarak reddettiyse görünür. Diğer tüm durumlarda ödeme belirsiz sayılır. Eski donanım ajanları, kutunun Arch paketi güncellenene kadar retleri de «belirsiz» olarak bildirir; bu durumda misafir ret sonrası bara yönlendirilir.

Mümkün değildir: kart numarasını elle girmek, test kartları, PIN, «burada mı yoksa paket mi» sorusu, depozitolu ürünler, indirimler ve sistem ürünleri, onaysız otomatik ödeme. Devam eden bir oturumda okutulan ikinci kart yok sayılır.

7. Bakiye yükleme (TopUp)

Misafir kartına ön ödemeli bakiye yükleme:

1. Kartı tara
2. Tutarı seç (veya serbestçe gir)
3. Öde (Nakit veya banka kartı)
4. Bakiye, kart ön ödemesine kaydedilir (%0'lık bir borç fişi olarak, çıkışta kapatılır)

Müşteri kartı

Kayıtlı bir müşteri kartı durumunda yükleme bunun yerine müşteri hesabına gider (bonus dahil, bkz. „Müşteri kartı ve bakiyeli sadık müşteriler").

8. Personel faturalandırması

Personel tüketiminin yönetimi ve faturalandırması. Çalışanlar kendi kartları üzerinden tüketir; vardiya sonunda (veya gün sonu raporunda) faturalandırılır.

Personel kartını tanıma: Çalışana Yönetici'de bir Kart kimliği kaydedin (Personel → Genel → Kart kimliği). Bu kart okutulduğunda, sistem personel kartını otomatik olarak tanır, çalışana atar ve Personel sayfasında doğrudan onun faturalandırmasını açar. Personel kartlarının giriş ücreti, minimum harcaması, limiti ve ücretsiz kontenjanı yoktur — yalnızca öz tüketimi kaydeder.

Öz tüketim muafiyeti: Sabit bir € muafiyetine kadar tüketim personel için ücretsizdir (öz tüketim / mal çekimi). Muafiyet, çalışan başına belirlenir (Personel → Disco öz tüketim); boşsa, Disco ayarlarındaki standart muafiyet geçerlidir; o da 0 ise hiçbir şey ücretsiz değildir.

Faturalandırma akışı:

1. Kartı okut (veya çalışanı listede dokun) → faturalandırma görünümü açılır
2. Tüketim, kırık ve storno ayrı ayrı gösterilir (kırık/storno hesaplanmaz)
3. Öz tüketim (muafiyet) ücretsizdir; kalan, normal bir müşteri ödemesi gibi tahsil edilir (Nakit / banka kartı, kısmi ödeme de mümkün)
4. „Tahsil et ve faturalandır" → kart kapatılır, tüketim öz tüketim fişi + varsa kalan ödeme olarak kaydedilir

Kırık vs. storno: Bir kalemi iptal ederken storno (yanlış kayıt) veya kırık (cam kırığı/kayıp) seçilir. İkisi de hesaplanmaz, ancak faturalandırmada ayrı ayrı belirtilir (depo/fire değerlendirmesi için).

Arka uç değerlendirmesi

Yönetici'de Personel → [Çalışan] → Disco altında, çalışan başına tüm Disco ziyaretleri tüketim, storno ve kırık toplamıyla görülür.

9. Arama / Rapor

Geçmişe yönelik misafir arama ve değerlendirmeler:

Filtre	Açıklama
Tarih	Zaman aralığı
Cinsiyet	Erkek / Kadın
Giriş grubu	Gruba göre filtrele
Çalışma yeri	Kasa/alana göre
Saat	Giriş saati aralığı
Vestiyer no.	Misafiri (henüz iade edilmemiş) vestiyer numarası üzerinden bul

10. Kasa faturalandırması ve gün sonu raporu

Tek tek çalışma yerleri için tezgâh faturalandırması — kasa/bar başına ciroyu gösterir.

Gün sonu raporu: Normal POS gün sonu raporu, açık Disco kartlarını otomatik olarak birlikte kapatır. Kapanışta hâlâ açık kartlar varsa, sistem uyarır („N Disco kartı açık, bunlardan M personel") ve onaylandığında bunları faturalandırır:

Durum	Gün sonu raporunda ele alınışı
Müşteri kartı (sadık müşteri)	Müşteri hesabı üzerinden faturalandırılır (bakiye düşülür, kalan tahsil edilebilir borç olarak)
Anonim kart, bakiye yeterli	Kart bakiyesinden kaydedilir; kalan bakiye moda göre (Ödeme/Geçersizlik)
Anonim kart, faturalandırılamaz	Karşılanmayan kalemler iptal edilir (hayalet borç senedi yok)
Personel	Tüm tüketim öz tüketim olarak kaydedilir

Storno ve faturalandırma sayıları gün sonu raporunda belgelenir („N iptal edildi, X € faturalandırılamaz, M müşteri hesabı üzerinden").

---

Mobil kasalar (çıkış, giriş, tezgâh, vestiyer)

Bir mobil cihazda (MAUI/Android ana bilgisayar veya dar ekran) Disco kasaları otomatik olarak mobil görünüme geçer — yoğun anlarda ek kasa olarak. Geçiş, cihazın yeniden boyutlandırılması/döndürülmesi sırasında canlı olarak gerçekleşir:

• Çıkış: üstte sabit tutar + grup/giriş, altında Fotoğraf / Kalemler / Bilgiler sekmeleri, altta büyük ödeme düğmeleri (Nakit/Banka Kartı/Seçenekler).
• Giriş: basit grup seçimi → isteğe bağlı fotoğraf → Ödeme yap / Giriş.
• Tezgâh: tek sütunlu — üstte tutar, miktar girişi, grup sekmeleri, büyük ürün ızgarası, kalem listesi ve Kaydet çubuğu.
• Vestiyer: Kaydet / Vestiyer Listesi sekmeleri — ürün seçimi + büyük sayı tuş takımı, iade listesi ayrı.

---

🎫 Giriş grupları

Giriş grupları, saate, haftanın gününe ve cinsiyete göre kademelendirilmiş, farklı misafir türleri için kurallar tanımlar.

Temel yapılandırma

Alan	Açıklama
Ad	Grup adı (örn. „Regulär", „Ladies Night")
Aktif	Aç/kapat
Kasada göster	POS giriş sayfasında görünür
Sıralama	Seçimdeki sıra
Arka plan rengi	Grup kutucuğunun rengi
Depozito	€ cinsinden kart depozitosu
Kart limiti	Bu grup için maks. kart
Haftanın günleri	Grubun geçerli olduğu günler (Pzt–Paz)
Geçerlilik başlangıcı / bitişi	Sezon veya kampanya dönemi

Zaman bazlı kurallar

Her grup birden fazla zaman aralığı kuralına sahip olabilir. Her zaman aralığı için Erkek ve Kadın için ayrı koşullar tanımlanır:

Alan	Açıklama
Zaman aralığı	örn. 22:00–00:00, 00:00–03:00
Giriş	Giriş fiyatı
Minimum harcama	€ cinsinden minimum tüketim
Serbest para	Hesaplanmayan tutar
Serbest hesap	Kredi hesabı
Ücretsiz içecekler	Ücretsiz içecek sayısı
Puanlar	Girişte sadakat puanları
Kredi limiti	Karttaki maks. tutar
Çıkışta giriş	Girişi yalnızca çıkışta hesapla
U18	Reşit olmayan kategorisi
Ürün indirimi yok	İndirimleri devre dışı bırak
Girişi nakit ciro olarak	Giriş ücretini nakit ciro olarak kaydet
Giriş vergi oranı	%19, %7 veya %0

Örnek gruplar

Grup	Giriş E	Giriş K	Kural
Regulär	10,00 €	10,00 €	Standart
Early Bird	5,00 €	5,00 €	Saat 23:00'ten önce
Ladies Night	10,00 €	0,00 €	Kadın, 00:00'dan önce
VIP	25,00 €	25,00 €	2 ücretsiz içecek + 20 € serbest para dahil
Misafir listesi	0,00 €	0,00 €	Ücretsiz giriş
Personel	0,00 €	0,00 €	Personel işareti ayarlandı

---

💰 Faturalandırma satırları (sanal kalemler)

Çıkışta (Check-Out) DiKAS, faturalandırma satırlarını otomatik olarak hesaplar. Bunlar sanal kalemlerdir — gerçek zamanlı olarak hesaplanır ve fişte gösterilir:

6 faturalandırma satırı türü

Satır	Koşul	Tür	Açıklama
Giriş	Giriş çıkışta hesaplanır	Ek (+)	Giriş ücreti
Minimum harcama ek ücreti	Tüketim < minimum harcama	Ek (+)	Fark eklenir
Serbest para	Serbest para > 0	Düşüş (−)	Dahil edilen muafiyet
Ücretsiz içecekler	Ücretsiz içecekler > 0	Düşüş (−)	Kullanılan ücretsiz içeceklerin değeri
Serbest hesap	Serbest hesap > 0	Düşüş (−)	Kredi hesabı
Bakiye	Ön ödemeli bakiye > 0	Düşüş (−)	Yüklenen bakiye

Hesaplama örneği

Gast #0042 — Gruppe "VIP" (Eintritt bei Austritt)

Konsumierte Getränke:                    45,00 €
+ Garderobe:                              2,00 €
─────────────────────────────────────────────────
Zwischensumme Buchungen:                 47,00 €

Abrechnungszeilen:
+ Eintritt (VIP):                        25,00 €
  Mindestverzehr (50,00 €): Konsum 47 € → Aufschlag nicht nötig
                            (Buchungen > Mindestverzehr mit Eintritt)
− Freigeld:                             −20,00 €
− Freigetränke (2/2 genutzt):           −10,00 €
− Guthaben (aufgeladen):                −15,00 €
─────────────────────────────────────────────────
Zu zahlen:                               27,00 €

[Bar]  [EC-Karte]  [Split]

---

🍽️ Masa modu (masaları karta kaydetme)

İsteğe bağlı olarak, hesabı nakit/banka kartı ile ödenmeyen, bir Disco misafir kartına kaydedilen masalara hizmet verilebilir (faturalandırma bu durumda Disco çıkışında yapılır). Etkinleştirme: Yönetici → Disco → Genel → „Masa kaydını karta" + her masa grubu için bir Disco kayıt modu (Yönetici → Masalar → Grup):

Mod	Davranış
Kapalı	Normal ödeme (Nakit/banka kartı) — değişmez
Karta (Normal)	Siparişler masada birikir; „Ödeme yap" yerine kalemler taranan bir Disco kartına aktarılır
Karta (Anında / Bira bahçesi)	Her sipariş turu hemen bir karta aktarılır (açık masa sekmesi yok)

Akış: Masaya her zamanki gibi hizmet ver → „Ödeme yap" bir kart tarama diyaloğu açar → kartı okut → açık kalemler karta aktarılır (kart limiti kontrol edilir; yeterli değilse, bir mesaj görünür ve hiçbir şey aktarılmaz) → masa serbest kalır. Fiş sipariş sırasında zaten basılmıştı; mutfak işleri „bitti"ye kadar ekranda kalır — çifte baskı yok.

---

🍺 Dolum sistemi ve otomatların bağlanması (tabletop arayüzü)

Bağlı bir dolum sistemi veya içecek otomatı (ör. CoreManager, Cortress) misafirin kartını okur ve her dolumu DiKAS'a bildirir. Dolumun nereye kaydedileceğini Tabletop arayüzü anahtarı belirler: Admin → Ayarlar → İşletme.

Ayar	Ne olur
Otomatik (disko modülüne göre)	Disko modülü açıksa „Disko rezervasyonu", değilse „TableTop" geçerlidir. Seçimin yanında şu an geçerli olan mod görünür.
TableTop (müşteri hesabı/masa)	Dolum müşteri hesabına veya müşteri masasına kaydedilir (bkz. Müşteriler → Masaya yazma).
Disko rezervasyonu (disko misafiri)	Dolum, kartın giriş yapmış disko misafirine kalem olarak eklenir. Giriş yapmış misafir yoksa kaydedilmez.

„Disko rezervasyonu" yalnızca disko modülü lisanslı ve açıksa seçilebilir; kayıtlı olduğu hâlde modül kapalıysa arayüz „TableTop" gibi çalışır. DiKAS kart numaralarını her iki modda da sayı veya hex olarak kabul eder.

Sistem üzerinden giriş (disko rezervasyonu): sistem bir misafiri kaydederken bir giriş grubu ve cinsiyeti seçer.

• Giriş ücreti, asgari tüketim ve limit her zaman DiKAS'taki giriş grubundan gelir (o cinsiyet için o anda geçerli kural). Sistem başka değerler gönderirse bunların yerine ayarlı değerler kullanılır; fark kayda yazılır. Bir sistem daha önce kendi değerlerini gönderiyorsa giriş gruplarının kurallarını kontrol edin: hesap DiKAS'taki değerlere göre yapılır.
• Sadık müşteri: sistem açıkça bir müşteri belirtirse, kart başka bir müşteriye ait olsa bile bu müşteri karta bağlanır. Hiçbiri belirtilmezse kartın müşterisi geçerlidir.
• Limit: limit rezervasyonu kısıtlamaz. Sistem önce kalan tutarı sorar ve kendisi karar verir; DiKAS limit üzerindeki bir dolumu reddetmez.
• Takma ad: bir müşterinin takma adı varsa (devir alınan verilerden), sistem „Soyadı, Adı" yerine bunu gösterir.

Ürün numarası (PLU) ve bilinmeyen ürünler

Sistem her çekimde PLU’yu bildirir; bu, DiKAS’taki ürün numarasıdır. Numara harf ve tire içerebilir (ör. CM-1009) ve ürünle tam olarak eşleştirilir; hiçbir şey kesilmez. Ürün numarasını üründe yönetirsiniz (Yönetim → Ürünler).

DiKAS bildirilen PLU’yu tanımıyorsa “Bilinmeyen PLU’yu ürün olarak oluştur” anahtarı belirler (Yönetim → Ayarlar → İşletme, Tabletop arayüzünün hemen altında):

Anahtar	Ne olur
Kapalı	Çekim yine de işlenir; “Manuel fiyat” ürününe, bildirilen ad metin olarak yazılır. Ürün oluşturulmaz; DiKAS hata günlüğünde PLU’nun tanımlı olmadığını belirtir.
Açık (yeni kurulumlarda varsayılan)	DiKAS ürünü kendisi oluşturur – bildirilen PLU’yu ürün numarası, bildirilen adı ve fiyatı (birim fiyat) kullanarak – ve satışı ona işler. Bir sonraki bildirimden itibaren ürün bilinir.

Mevcut kurulumlar

Ekim 2026’dan itibaren anahtar yeni kurulumlarda açıktır. Daha önce kaydedilmişse kayıtlı değer korunur; gerekirse kendiniz değiştirin. Anahtar Yönetim → Ayarlar → İşletme → Arayüzler altında Disco lisansı olmadan da görünür.

Otomatik oluşturmadan sonra

Yeni ürünün ürün grubu yoktur ve işletmenizin normal vergi oranı uygulanır. Uygun olduğunda Yönetim → Ürünler bölümünden düzenleyin (grup, vergi oranı, fiyat). Ad ilk bildirimdeki adtır; sonraki bildirimler değiştirmez. Sistem ayrıca isteğe bağlı taxClass alanını gönderirse (0 normal, 1 indirimli, 99 vergisiz – ürün dışa aktarımındaki gibi), yeni ürün bu vergi oranını alır. Alan yalnızca oluşturma sırasında geçerlidir; mevcut ürünler kendi oranını korur.

Hata durumunda

DiKAS bir kartı sorgularken veya kilidini açarken sorun yaşarsa arayüz hata sayfası yerine kısa bir mesajla (IsOk: false ve metin) yanıt verir; sistem bu mesajı gösterebilir.

---

👤 Müşteri kartı ve bakiyeli sadık müşteriler

Kayıtlı bir müşteri kartı (müşterideki kart kimliği) ve müşteri bakiyesi olan bir sürekli müşteri, kartını doğrudan Disco kartı olarak kullanabilir:

• Giriş: Müşteri kartı okutulduğunda, sistem müşteriyi otomatik olarak tanır ve kart limitini bakiyesi kadar artırır (hesap bakiyesi + bonus) — yani limit + bakiye kadar tüketebilir.
• Disco'da yükleme: Misafir para yüklerse, bu onun müşteri hesabına gider (bir kart ön ödemesine değil). Tam olarak bu tutarda bir müşteri bakiyesi ürünü varsa, bu kullanılır ve bonusu da birlikte kaydedilir (örn. „Bakiye 50 € + %10").
• Müşteri hesabı üzerinden ödeme: Hem girişte (giriş ücreti) hem de çıkışta kasiyer, ödeme yöntemi olarak müşteri hesabını seçebilir — bakiye yetmezse kısmi ödeme dahil (kalan bu durumda nakit/banka kartı). Çıkışta bağlı müşteri otomatik olarak önceden seçilir.

---

Misafir veri alanları

Her Disco misafiri, kartta kapsamlı verilere sahiptir:

Kimlik ve durum

Alan	Açıklama
GuestId	NFC kart kimliği
Cinsiyet	Erkek / Kadın
Personel	Personel girişi
Engelli	Kart engellendi
Yeniden giriş	Misafir kulüpten çıktı ve geri döndü
Kaynak kart	Önceki kart kimliği (devirden sonra)
Giriş / çıkış saati	Zaman damgaları

Giriş kuralı ve fiyatlar

Alan	Açıklama
Giriş grubu	Seçilen grup
Giriş kuralı	Uygulanan kural (zaman bazlı)
Giriş fiyatı	Giriş ücreti
Minimum harcama	Minimum tüketim
Serbest para / serbest hesap	Muafiyetler
Ücretsiz içecekler	Sayı + kullanılan değer
Kredi limiti	Maksimum kart tutarı

Finans

Alan	Açıklama
Toplam tutar	Tüm kayıtlar kümülatif
Ödenmiş	Zaten ödenmiş kısım
Bakiye	Ön ödemeli yükleme
Açık tutar	Hâlâ ödenecek
Fiş kimlikleri	Bağlı kasa fişleri

Kayıtlar ve vestiyer

Alan	Açıklama
OpenBons	Tüm kayıtların listesi (ürün, fiyat, miktar, kasa, çalışan)
Vestiyer	Vestiyer numaraları

---

Gün günlüğü (gün protokolü)

Gecenin sonunda gün günlüğü bir özet gösterir:

Disco-Tagesprotokoll: 05.03.2026

Gäste gesamt:        342
davon weiblich:      156  (45,6 %)
davon männlich:      186  (54,4 %)

Eintritt-Umsatz:   2.140,00 €
Getränke-Umsatz:   4.567,00 €
Garderobe-Umsatz:    384,00 €
─────────────────────────────
Gesamt-Umsatz:     7.091,00 €

Gün günlüğünü çağırma: Yönetici → Disco → Gün günlüğü → tarih seç

---

📊 Disco istatistikleri

Gerçek zamanlı istatistikler şunları gösterir:

Gösterge	Açıklama
Şu anda kulüpte	Kartlı, henüz çıkış yapmamış misafirler
Bugün toplam	İş günü başlangıcından bu yana tüm girişler
Alana göre ciro	Çalışma yeri başına (Tezgâh, Bar, VIP)
Saate göre ciro	Saatlik değerlendirme
En çok satan ürünler	En çok satılan içecekler
Gruba göre doluluk	Giriş grubu başına girişler

---

⚙️ Yönetici yapılandırması

Genel Disco ayarları

Yönetici → Disco → Genel

Giriş gruplarını yönetme

Yönetici → Disco → Gruplar

• Grupları oluşturma, düzenleme, devre dışı bırakma
• Cinsiyet başına zaman aralığı kuralları tanımlama
• Haftanın günlerini ve geçerlilik dönemini ayarlama

Disco ayarları

Yönetici → Ayarlar → İşletme → Disco

Ayar	Açıklama
Disco etkin	Modül açık/kapalı
Webcam etkin	Girişte fotoğraf çek
Test kartları etkin	Testler için simüle edilmiş NFC kartlar
Masa kaydını karta	Masa modunu etkinleştir (yukarıya bakın)
Standart öz tüketim (€)	Personel tüketimi için varsayılan muafiyet (çalışan başına geçersiz kılınabilir)
Gün sonu raporunda kalan bakiye	Kullanılmamış kart bakiyesini ödeme (geri ödenebilir borç) veya ciro olarak „Bakiye geçersizliği" kaydetme

Disco için çalışma yerleri

Çalışma yeri ayarları altında kasalar Disco türü olarak yapılandırılabilir:

Tür	Açıklama
DiscoKasse (1)	Giriş / çıkış
DiscoVerkauf (2)	Tezgâh / Bar
Garderobe (3)	Vestiyer çalışma yeri

---

Kurulum

1. Disco modülünü etkinleştirin (Yönetici → Ayarlar → İşletme → Disco)
2. Zaman kurallarıyla giriş grupları oluşturun (Yönetici → Disco → Gruplar)
3. Çalışma yerlerini yapılandırın (kasaları Disco türü olarak atayın)
4. Tüm kasalarda NFC kart okuyucu kurun
5. İsteğe bağlı: Misafir fotoğrafları için webcam kurun
6. Çalışanlara ilgili yetkileri atayın

---

Sonraki adım

→ Atölye — İş ve onarım yönetimi