Staffelpreise und Fracht beim Lieferanten

Für wen: Einkauf, Büro · Wo: Admin → Artikel → Reiter Lager (Staffel), Admin → Lieferanten → Reiter Konditionen (Fracht, mit dem Modul Warenwirtschaft), Admin → Lager → Bestellungen → Bestellvorschlag · Optional: nur wo Sie die Felder ausfüllen

Manche Lieferanten geben Mengenrabatt („ab 4 Kartons nur noch 7,00 €"), andere berechnen Fracht oder einen Zuschlag für kleine Bestellungen. Wenn Sie das hinterlegen, rechnet der Bestellvorschlag damit und zeigt die Fracht als eigene Zeile. Ohne Eintrag ändert sich nichts: Artikel ohne Staffel und Lieferanten ohne Fracht verhalten sich wie bisher.

Mengenstaffel am Artikel

Admin → Artikel → Artikel öffnen → Reiter Lager → Abschnitt Lieferanten & Gebinde. Unter jeder Lieferantenzeile steht Mengenstaffel (optional).

1. Staffelstufe hinzufügen wählen.
2. ab Gebinden eintragen (ganze Zahl ab 1, zum Beispiel 4) und den Preis je Gebinde ab dieser Menge.
3. Höchstens 20 Stufen, jede Menge nur einmal, der Preis nicht negativ. Artikel speichern.

Der Preis oben in der Zeile bleibt der normale Preis. Die Stufe gilt, sobald die Gebindezahl (nicht die Stückzahl) die Grenze erreicht. Braucht der Vorschlag 19 Flaschen und ein Karton hat 6, bestellt er 4 Kartons — die Stufe „ab 4 Gebinden" greift.

Fracht und Zuschlag am Lieferanten

Admin → Lieferanten → Lieferant öffnen → Reiter Konditionen. Die folgenden Felder erscheinen nur mit dem Modul Warenwirtschaft:

• Freihaus ab: ab diesem Warenwert übernimmt der Lieferant die Fracht (die „Freihaus-Grenze").
• Fracht je Bestellung (0 bis 100.000): fällt an, solange der Warenwert unter der Freihaus-Grenze liegt. Ohne Freihaus-Grenze fällt sie immer an.
• Kleinmengenzuschlag (0 bis 100.000): fällt an, wenn der Warenwert unter dem Mindestbestellwert liegt. Er wirkt nur, wenn der Mindestbestellwert eingetragen ist.
• Feld leeren heißt: Fracht und Zuschlag entfallen, die Freihaus-Grenze und der Mindestbestellwert gelten als nicht gepflegt (siehe Bestellen und Wareneingang).

Im Bestellvorschlag

• Die Zeile nennt die angewandte Stufe („Staffelpreis ab 4 Gebinden: 7,00 € statt 8,00 €"). Ändern Sie die Menge von Hand, rechnet DiKAS den Preis der passenden Stufe neu.
• Hinweis zur nächsten Stufe: Wäre eine größere Menge insgesamt billiger, steht ein Hinweis da („ab 10 Gebinden nur 6,00 €"). DiKAS erhöht die Menge nie von selbst — das entscheiden Sie. Mit Auf N Gebinde erhöhen übernehmen Sie die größere Menge, wenn Sie das möchten; der Preis wird sofort neu gerechnet.
• Unter jeder Lieferantengruppe stehen Fracht und Kleinmengenzuschlag als eigene Zeilen mit der Summe inkl. Fracht, dazu der Hinweis „Freihaus ab …: noch … bis zur Fracht-Übernahme" beziehungsweise „Freihaus-Grenze … erreicht". Sie folgen dem Warenwert: erhöhen Sie die Menge über die Freihaus-Grenze, verschwindet die Fracht.
• Die Fracht ist je Bestellung, nicht je Artikel. Bestellung erstellen übernimmt Artikel, Mengen, Staffelpreise und die im Vorschlag gezeigte Fracht samt Kleinmengenzuschlag als Versandkosten der Bestellung; im Editor können Sie den Betrag noch ändern. Im Lieferantenvergleich eines Artikels steht nur ein Richtwert („+ Fracht bei Einzelbestellung").
• Lieferantenwahl → Günstigstes inkl. Fracht vergleicht Warenwert plus diese Einzelbestellungs-Fracht. Die Standardwahl bleibt Standardlieferant, und Günstigstes Angebot vergleicht wie bisher nur die Warenkosten (jetzt mit Staffel).

Gut zu wissen

• Die Staffel ändert nie den Preis am Artikel, sondern nur den Vorschlag. Die Bestellung übernimmt den Preis, den Sie im Vorschlag sehen.
• Der Import von Lieferantenartikeln kann die Staffel mitbringen (Spalte Staffel, siehe unten) und lässt sie sonst unverändert.
• Der Lieferantenvergleich nutzt die Staffel mit: ein Lieferant mit Staffel kann vom teureren Listenpreis zum günstigsten werden.
• Freihaus-Grenze und Mindestbestellwert vergleichen den Netto-Warenwert der Gruppe; Rabatte und Skonto sind nicht eingerechnet.

Grenzen

• Die Staffel gilt je Artikel und Lieferant. Einen Sammelrabatt über mehrere Artikel einer Bestellung gibt es nicht.
• Die Fracht ist ein fester Betrag je Bestellung; eine Frachtstaffel nach Warenwert gibt es nicht.
• Staffeln pflegen Sie im Artikel oder über die optionale Spalte Staffel im Import von Lieferantenartikeln.
• Die Menge wird nie von selbst auf die nächste Stufe erhöht; das bleibt Ihre Entscheidung (Knopf Auf N Gebinde erhöhen).

Staffel im Import mitbringen

Die Tabelle Lieferantenartikel und Gebinde (Admin → Artikel → Import → Lager-Beziehungen) kennt die optionale Spalte Staffel. Eine Stufe schreiben Sie als Menge:Preis, mehrere trennen Sie mit ; oder |:

Zelle Staffel	Wirkung
4:55; 8:52,5	Ab 4 Gebinden 55 € je Gebinde, ab 8 Gebinden 52,50 €. Die bisherige Staffel dieser Zeile wird ersetzt.
-	Die Staffel dieser Zeile wird entfernt.
leer (oder Spalte fehlt)	Die vorhandene Staffel bleibt, wie sie ist.

Es gelten dieselben Regeln wie im Artikel: ganze Menge ab 1, Preis nicht negativ, jede Menge nur einmal, höchstens 20 Stufen, Preise ohne Tausendertrennzeichen. Bei einem Fehler nennt die Prüfung Zeile und Spalte Staffel, und es wird nichts gespeichert.

Wenn etwas nicht klappt

Beobachtung	Ursache und Abhilfe
Im Vorschlag gilt der normale Preis, obwohl eine Staffel eingetragen ist	Die Stufe zählt nach Gebinden, nicht nach Stück. Reicht die Gebindezahl nicht bis zur Grenze, gilt der normale Preis. Ein Hinweis nennt die nächste Stufe.
Der Vorschlag erhöht die Menge nicht von selbst	Das ist so gewollt. Mit Auf N Gebinde erhöhen übernehmen Sie die größere Menge.
Die Felder für Fracht fehlen am Lieferanten	Sie erscheinen nur mit dem Modul Warenwirtschaft.
Es wird keine Fracht gerechnet	Die Freihaus-Grenze ist erreicht, oder Fracht ist nicht eingetragen. Ein geleertes Feld bedeutet: keine Fracht.
Der Kleinmengenzuschlag fehlt	Er wirkt nur, wenn ein Mindestbestellwert eingetragen und unterschritten ist.
Der Import meldet einen Fehler in der Spalte Staffel	Eine Stufe schreiben Sie als Menge:Preis, mehrere mit ; trennen. Ganze Menge ab 1, Preis nicht negativ, jede Menge nur einmal, höchstens 20 Stufen.